HR Administration Specialist – Gestione Operativa Risorse Umane - Sede di Mantova

🎯 Obiettivo del ruolo

Per ampliamento dello staff HR, cerchiamo una figura tecnica, affidabile e strutturata, che si occupi della gestione amministrativa delle risorse umane, con un presidio diretto su attività, dati e processi.

Il ruolo è inserito all’interno dell’area HR e riporta sia al Responsabile del Personale che al Responsabile Contabilità e Bilancio.

La persona sarà un punto di riferimento operativo per dipendenti e consulenti, garantendo precisione, tempestività e organizzazione nei processi HR: contrattualistica, presenze, benefit, documenti, portali, onboarding, cessazioni, gestione delle paghe e digitalizzazione dei processi.

 📌 Attività principali

• Gestione documentale HR: assunzioni, variazioni, cessazioni, visite mediche, policy
• Supporto al consulente del lavoro: predisposizione pratiche, raccolta dati, contrattualistica
• Gestione presenze e portali: ferie, malattie, permessi, trasferte, reperibilità
• Monitoraggio benefit e welfare aziendale (nido, 104, convenzioni)
• Coordinamento apprendistati e tirocini: presenze, documenti, contatti con scuole e enti
• Comunicazioni e raccordo con referenti interni (Sicurezza, IT, AFC, Servizi Generali, Magazzino)
• Archiviazione ordinata e aggiornamento anagrafiche dipendenti
• Reportistica HR e supporto all’analisi dei costi del personale
• Gestione pratiche categorie protette e contatti con consulente/amministrazione
• Supporto operativo alle attività formative: tracciamento, convocazioni, gestione documentale
• Registrazione paghe 

🧭 Inquadramento e contesto

• Inserimento stabile nell’area HR, a diretto supporto del Responsabile del Personale
• Collaborazione quotidiana con AFC e il consulente del lavoro
• Interfaccia operativa con i dipendenti per richieste, pratiche, benefit e supporti gestionali
• Ruolo visibile, centrale e orientato all’efficienza e miglioramento continuo

🔍 Requisiti

• Esperienza pregressa in amministrazione del personale o ufficio paghe
• Conoscenza della normativa base su contratti, ferie, malattie, maternità/paternità ed ecc.
• Conoscenza (anche base) del gestionale Zucchetti HR
• Conoscenza della contabilità generale e propensione all’ordine amministrativo
• Ottima padronanza di Excel e strumenti digitali
• Precisione, metodo, riservatezza e capacità di gestione autonoma dei flussi
• Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con colleghi e consulenti

🎁 Cosa offriamo

• Inserimento in una realtà solida, ben organizzata e in crescita
• Percorso formativo concreto su normative, strumenti e processi HR
• Opportunità di contribuire alla costruzione dell’area HR interna
• Collaborazione quotidiana con figure di riferimento interne e consulenti specializzati